Ihre CAFM-Software kann ihr volles Potenzial nur dann entfalten, wenn sie nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeitet – von SAP über DATEV bis zu IoT-Plattformen.
Viele Unternehmen arbeiten mit über Jahre gewachsenen Strukturen: ERP-Systeme für die Buchhaltung, separate Tools für die Wartungsplanung, Excel-Listen für Inventardaten und manuelle Workarounds für den Datenaustausch zwischen den Systemen. Kommuniziert Ihre CAFM-Software nicht nahtlos mit diesen Anwendungen, entstehen Medienbrüche, doppelte Datenpflege und ineffiziente Abläufe – mit spürbaren Folgen: mehr Aufwand, höhere Fehlerquoten, verlorene Zeit.
Entscheidend ist daher nicht, wie viele Funktionen eine CAFM-Software isoliert bietet, sondern wie gut sie sich in Ihre vorhandene IT-Landschaft einfügt. Durchgängige Schnittstellen schaffen die Grundlage für automatisierte Prozesse, verlässliche Datenqualität und einen echten digitalen Workflow ohne manuelle Übertragungen.
Axxerion bindet vorhandene Daten, Systeme und Anwendungen über flexible Schnittstellen und komfortable Importfunktionen einfach und effizient an:
Axxerion ist kein Inselsystem, sondern eine offene, zukunftssichere Plattform, die sich flexibel an Ihre bestehende IT-Infrastruktur anpasst.
Für Unternehmen, die SAP als zentrales ERP-System einsetzen, ist die nahtlose Anbindung an die CAFM-Software entscheidend. Finanzdaten, Bestellungen, Kreditorenrechnungen und Kostenstelleninformationen müssen bidirektional zwischen beiden Systemen ausgetauscht werden, damit Facility-Management-Prozesse nicht isoliert ablaufen. Ohne diese Integration entstehen manuelle Übertragungen, zeitliche Verzögerungen und inkonsistente Datenstände zwischen FM und Controlling.
Eine direkte SAP-Schnittstelle synchronisiert automatisch Stammdaten wie Lieferanten, Kostenstellen oder Anlagen zwischen CAFM und SAP. Bestellanforderungen aus dem Facility Management werden direkt in SAP überführt, Rechnungen lassen sich zuordnen, Budgets in Echtzeit überwachen. So entstehen durchgängige Beschaffungsprozesse, bei denen Wartungsaufträge, Materialbestellungen und Zahlungsfreigaben ohne Medienbruch ablaufen.
Auch die Kostentransparenz profitiert: Alle FM-relevanten Ausgaben lassen sich direkt den entsprechenden Kostenstellen, Gebäuden oder Anlagen zuordnen – eine verlässliche Grundlage für Budgetplanung, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Reporting ohne manuelle Konsolidierung. Die SAP-Anbindung macht Ihr CAFM zum aktiven Teil der unternehmensweit vernetzten Prozesse.
Für mittelständische Unternehmen und Immobilienverwalter, die DATEV für Buchhaltung und Lohnabrechnung nutzen, ist die Integration mit der CAFM-Software ein wichtiger Effizienzgewinn. Rechnungsdaten aus dem Facility Management, Vertragskosten und Dienstleisterabrechnungen müssen regelmäßig an DATEV übergeben werden – manuelle Exporte und Neuerfassungen kosten Zeit und führen zu Übertragungsfehlern.
Eine direkte DATEV-Schnittstelle ermöglicht den automatisierten Export von Rechnungsinformationen, Kostendaten und Buchungsbelegen aus Ihrem CAFM. Stammdaten wie Lieferanten oder Kostenarten werden synchronisiert, sodass Sie Doppelpflege vermeiden und konsistente Informationen in beiden Systemen nutzen. Auch Vertragskosten, wiederkehrende Zahlungen oder Wartungsrechnungen lassen sich strukturiert übergeben.
Das Ergebnis: Ihre Buchhaltung erhält alle FM-relevanten Daten in der gewohnten DATEV-Struktur, ohne manuelle Nacharbeit. Sie sparen Zeit bei der Monats- und Jahresabrechnung, reduzieren Fehlerquellen und schaffen transparente Kostenübersichten für Controlling und Geschäftsführung.
Neu: DATEV bietet nun auch eine Standardschnittstelle zu Axxerion – ein weiterer Schritt zu einer nahtlosen Integration.
Moderne Gebäude erzeugen kontinuierlich Daten: Temperatursensoren, Energiezähler, Belegungssensoren und Gebäudeautomationssysteme liefern wertvolle Informationen über Zustand und Nutzung Ihrer Immobilien. Bleiben diese Daten isoliert in den technischen Systemen, bleibt das Potenzial für proaktives Facility Management ungenutzt.
Über standardisierte Protokolle wie REST-APIs verbinden Sie Sensoren, Zähler und Automationssysteme mit Axxerion. Energieverbräuche, Raumtemperaturen, Laufzeiten von Anlagen oder Belegungsdaten werden automatisch erfasst, visualisiert und ausgewertet. So erkennen Sie Abweichungen vom Sollzustand frühzeitig, lösen automatisierte Wartungsaufträge aus und optimieren den Gebäudebetrieb datenbasiert.
Der Effekt: Statt reaktiv auf Störungen zu reagieren, arbeiten Sie vorausschauend. Wartungsintervalle richten sich nach tatsächlichen Nutzungsdaten, Energieverbräuche lassen sich gezielt senken, und Komfortbeschwerden werden durch transparente Raumdaten objektiv bewertet.
Neben den großen ERP- und Finanzsystemen gibt es zahlreiche weitere Fachanwendungen, die für einen durchgängigen FM-Prozess relevant sind:
Die offene Architektur von Axxerion ermöglicht flexible Erweiterungen: Neue Schnittstellen lassen sich bei Bedarf ergänzen, ohne bestehende Prozesse zu beeinträchtigen. Unser Team unterstützt Sie dabei, die für Ihre Anforderungen passenden Integrationen zu identifizieren und umzusetzen.
Erfolgreiche Schnittstellenintegration basiert auf bewährten technischen Standards und einer strukturierten Vorgehensweise:
In der Praxis bewährt sich ein schrittweises Vorgehen: Zunächst werden die benötigten Datenflüsse identifiziert und priorisiert – welche Informationen müssen in welche Richtung fließen, welche Aktualisierungsintervalle sind sinnvoll? Danach erfolgt die technische Umsetzung mit automatisierten Synchronisationen, Fehlerprotokollierung und Testläufen. Auch nach der Implementierung bleibt Flexibilität wichtig, denn Schnittstellen sollten bei Systemupdates oder geänderten Anforderungen anpassbar sein.
Wir begleiten Sie bei Planung und Umsetzung Ihrer Schnittstellenintegration: In einem gemeinsamen Workshop erarbeiten wir Ihre Anforderungen, identifizieren die relevanten Drittsysteme und definieren konkrete Umsetzungsschritte – inklusive technischer Implementierung, Tests und Schulungen.
Datensicherheit und Datenschutz stehen bei der Integration von CAFM-Software mit Drittsystemen im Zentrum. Sensible Gebäudedaten, Personendaten aus Verträgen oder Finanzdaten müssen geschützt übertragen und verarbeitet werden. Moderne Authentifizierungsverfahren wie Single Sign-on mit SAML 2.0 stellen sicher, dass nur autorisierte Nutzer auf verknüpfte Systeme zugreifen können – ohne mehrfache Passwortanmeldungen.
Verschlüsselte Datenübertragung via HTTPS, rollenbasierte Zugriffsrechte und detaillierte Protokollierung schaffen zusätzliche Sicherheitsebenen. Auch die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen ist bei der Schnittstellenintegration gewährleistet: Axxerion hostet Ihre Daten in hochmodernen deutschen Rechenzentren und erfüllt alle geltenden Compliance-Standards.
Neugierig, wie eine sichere CAFM-Integration in der Praxis aussieht?
Wir zeigen Ihnen gerne in einem kurzen Demo-Termin, wie Axxerion sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft einfügt und welche Schnittstellen für Ihre Prozesse relevant sind. Auch Projektumsetzung und Kosten besprechen wir transparent gemeinsam mit Ihnen.